好一点小编带来了请问酒店询价函范本怎么写,希望能对大家有所帮助,一起来看看吧!
请问酒店询价函范本怎么写
酒店询价函并没有固定的格式,通常不同的酒店或公司有自己不同的模板一般的酒店询价函大体包括,发送单位(或个人)、接收单位(或个人)、正文(各项要求)、落款、时间。最后须加盖公章。
英文询盘函
内容如下:
Kiddie Korner,Inc. March 2nd,2000 Datex Trading Co. Ltd. Lianfang building 666 Huayuan Avenue Dalian,Liaoning China
Dear Sir or Madam,
We were impressed by the selection of sweaters that were displayed on your stand at the Menswear Exhibition that was held in Chicago last month.
We are a large chain of retailers and looking for a manufacturer who could supplyus with a wide range of sweaters for the teenage market.
As we usually place very large orders,we would expect a quantity discount in addition to a 20% trade discount off net list prices,and our terms of payment are normally 30 days bill of exchange,documents against payment.
If these conditions interest you,and you can meet orders of over 1000 garments at one time,please send us your current catalogue and price-list.We hope to hear from you soon.
Yours faithfully,
Fred Johns
China Trade Manager
译文:
Kiddie Korner,Inc.2000年3月2日Datex贸易有限公司辽宁省大连市花园大道666号联芳大厦
亲爱的先生或女士:
上个月在芝加哥举行的男装展览会上,你们展台上展出的毛衣品种给我们留下了深刻的印象。我们是一家大型连锁零售商,正在寻找一家制造商,该制造商可以为我们的青少年市场提供多种毛衣。
由于我们通常下很大的订单,除了净标价的20%贸易折扣外,我们还希望有数量折扣,我们的付款条件通常是30天的汇票、付款交单。
如果您对这些条件感兴趣,并且一次可以满足1000件以上的订单,请将您当前的目录和价目表寄给我们。我们希望尽快收到您的来信。
你忠实的弗雷德·约翰斯
中国贸易经理
外贸询盘回复模板
根据询盘的的不同类型,给大家推荐以下几个不同的模板~
案例一
We are interested of importing your vases in France. Please quote and send us sample.
我们有兴趣在进口你们的腰包,请报价并寄给我们样品。
笼统点:邮件没有明确指出产品型号及具体要求,例如采购量,就直接要求报价和寄样。
回复案例
Could you kindly tell me more details about the vases you need?
Capacity, function, quantity, target price….So that we can offer the price accordingly.
Apart from that, you can see more details about our products in the attachment.
您能告诉我更多关于所需花瓶的细节吗?例如您所需要的容量、功能、数量、目标价格....以便我们能相应地报价。此外,更多产品细节详见附件。
建议点:
1. 首先,通过网站搜索当地生产同类产品的相关信息,以更好地了解对方的需求;
2. 回邮内附公司简介及电子产品画册,让买家方便直接回传产品型号的同时扩大选择范围;
3. 另附质量与价格相对有优势的单价表供买家参考(建议PDF格式文件);
4. 针对买家非明确部分,在回邮中点出并引导对方回复(参考案例)
案例二
Hello,
we are a company based in USA and we require 400 pieces wallet model 78-01. Sending us your best FOB prices and delivery time.
我们公司总部在美国,现在我们需要采购400份钱包模型78-01。请回复最优惠FOB价格及交货时间。
不同于案例一,这是一封采购意向明确、客户信息都较为完整的询盘,针对这样的询盘,专业简要的公司介绍和一份具有优势的报价就成为了重点。
回复案例
Thank you very much for your interest in our product model 78-01.
Our company is ………
To comply with your request, the following for your reference:
1. Commodity: Model 78-01 wallet
2. Packing: Each packed in new non-woven bags
3. Quantity: 400 pieces
4. Price: USD two thousand and five (US$2005.00) FOB Shanghai
5. Payment: 100% T/T payment
6. Shipment: 1 week afterpayment
Please note that we do not have much ready stock on hand. Therefore, it is important to reply earlier, in order to enable us to effect early shipment.
非常感谢您对我们78-01型产品的兴趣。我司.......(公司简介)。以下为可供您参考的资料:
1. 商品:78-01型钱包
2. 包装:无纺布袋
3. 数量:400件
4. 价格:上海离岸价2500美元(2005美元)
5. 付款方式:100%电汇
6. 装运:付款后一周交货
由于目前没有太多的存货,烦请尽快回复。
注:设置邮件已读回执,确认客人是否收到回复以确保跟进。
案例三
Hello, We are a wholesaler in France. We are interested in your pet bags for the quantity about one 20# container. The best price & free sample is appreciated.
你好,我们是美国的批发商,我们对你们的宠物袋非常感兴趣,期望采购约一个20#集装箱的。期望能够提供最好的价格以及免费样品。
特点:最直观的一点就是采购数量很大,但是细节并不是很明晰,同时还要求低价+免费样品。
回复案例
Hi there,
Thanks for your inquiry, and we really want to do more business with you, and I think it is the best way to place an sample order which is USD10 shipping included.
If one 20# container (1500pieces)in one order, we can offer you the bulk price which is USD5.5/piece.
Here with enclosed the more model&price list for your reference.
谢谢询价,我们想和贵司保持长期合作关系,我认为最好的方法是订购一个样品单,里面已经涵盖了10美元的航运。
如果您能下一个20#集装箱的订单,我们可以给您提供5.5美元/件的批量优惠价。
随函附上更多的型号和价目表供您参考。
建议点:大量订购询问价格,若是赶上采购季节应该是很有诚意的买家,对他们的回复要详尽一些,内容一般包括样品的价格,采购量和相应的价格,这个报价建议是包括运费的,给买家感觉是给他单独开了一个优惠。
案例四
We require a machine suitable for fairly heavy duty. Please send me your current illustrated catalogue and a price list.
我们需要一台适用于打字量较大的打字机。请寄一份最新的附图产品目录和价目表。
回复案例
Dear Sir,
We were very pleased to receive your letter of 5th April answering for typewriters and, as requested, enclose a copy of our latest illustrated catalogue and current price list.
We think the "Portable 95" is a machine that would suit your purpose very well. It weighs 6.5 kg and is a bit heavier than the usual portable, but it is good for heavy duty and at the same time conveniently portable when carried in its case.
We have one of these machines in stock and we shall be pleased to arrange for you to try it.
Although costs have been rising since March, we have not yet raised our prices, but may have to do so when present stocks run out. We therefore advise you to place your order with us at once.
我们很高兴收到您4月5日的来信,现按您来信的要求附上我们最新的附图产品目录及现在的价目表。
我们认为“手提95型”会适合您的需要。这部机重6.5公斤,比常见的手提机稍重一些,但适合于打字量大的工作,同时也可放进打字箱内,便于手提。
目前我们的存货中有这样一台打字机,我们将很乐意为您安排试用。
自今年三月以来各种费用一直在上升,但我们仍未提价,不过当库存一旦售完价格可能会有上浮。为此我们建议您尽快下单。
建议点:这种就是属于对自己的采购意向还不甚明确的买家。这种买家建议是主动出击,给对方主动营销适合的产品并附上产品相关信息以供查阅。
案例五
can you quote me 500sets of t8 led tube 4 feet cool white 265vac voltage constant current. How much?
能给我报500套t8 led管4英尺冷白色265 vac恒压电流吗?多少钱?
回复案例
Dear Adrian,
Thank you for your inquiry, ragarding our T8 tube. The details and price of this item is as below:
Item: T8 tube Model No: J4004
Color: Cool white (6000K)
Cover: milk white
Tube type: T8-1.2m (4 feet)
LED type: 2835 SMD
Voltage: AC95-265V
Power: 24W
Lumen: 2000Lm
IP grade: 20
Constant current: The EXW factory price of 500 sets is $xxx/set.
Validity: 30 days
Payment: T/T
Delivery: 7-10 days
Warranty:3 year
We have the available for quick delivery in quantities to suit your requirements! For more details, please feel free to contact me .
感谢您对我们T8管的询价。这个项目的细节和价格如下产品型号:
......
我们可以根据您的要求快速交付数量。如需更多信息,请随时与我联系。
建议点:这种就是点对点的直球回复,快速利落,同时也可以直接让客户判定是否匹配他的采购需求。
最后,
发完报价还要记得及时跟踪。打一个电话比发十封邮件可能更有效果!
英文商务信函范文
英文商务信函范文的开头写发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。
第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。
一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时要用P.S.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。
最英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。
扩展资料:
注意事项
1、结尾语的第一个字母要大写,最后还要加上逗点。
2、若要针对收信的对象,将结尾语加以区分,则对于比较亲密的对方,可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely;对于一般的朋友可用Your friend;
3、在结尾语下面的署名必须亲自签名,不可用打字的,而且在签名之后,也不加任何的标点符号。
参考资料来源:百度百科-英文书信
参考资料来源:百度百科-英语论文写作规范
外贸函电建立商务关系的函电的格式是如何?
商业信函和普通的私人信函不同在于概念不同。
1、外贸英语信函是国际贸易业务中普遍采用的信息交流方式,私人英语信函是以英语作为交流语言的群体的个人之间信息交流的方式之一,它们都属于应用文的范畴。
2、国际贸易业务具有固定性、正规性、长期性、程序性、模式化等特点,所以业务双方的信息交流方式:外贸英语信函在文体上也就有了相应的特点。私人之间的信息交流具有随意、自由、个性化、非正规化、非程序化等特点,所以私人英语信函在文体上也有其特色。
格式分析
中文商业商务信函的写作格式,如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期等5个部分组成。 开头:开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。
正文:信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题。结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如“特此函达,即希函复。”同时写表示祝愿或致敬的话,如“此致敬礼”、“敬祝健康”等。
具体的范文模板
链接:https://pan.baidu.com/s/1bIq3X-uq-1xNXarsPFxOIQ
采购中的三方询价是什么样一个流程?
采购流程为:收集信息、询价、比价、议价、评估、决定、订购、确认交期、进度验收、对账、付款。
询价3家以上的供应商提供的报价进行比较,以确保价格具有竞争性的采购方式。这种采购方式以其简便、快捷、效率高的特点而被采购人广泛采用。
扩展资料:
采用询价采购的需要注意三个事项:
一、注意货比三家
1.邀请报价的供应商数量至少三家;
2.供应商一次性报出不得更改的价格,这种方法适用于现成的、标准的货源丰富且价格变化弹性不大的采购项目,而非按采购人要求的特定规格提供的产品和服务;
3.实践中发现询价采购方式存在一些不规范的做法,表现在将一些可以招标或者规格标准不统一的货物也实行询价采购,这就是制度规定不尽完善的地方,也有钻政策空子搞舞弊行为的现象;
4.对询价采购要严格规范,防止询价效果难以保证(有的凭关系、凭感觉,操作随意性大,缺乏统一标准等);
5.询价时,有通过电话、传真方式的,也有直接谈判的,这就需要对询价采购方式的程序作出硬性规定(因为不具备竞争性,必须从法律上给予必要约束);
6.被询价的供应商在确定报价时,一定要慎之又慎,因为价格是一次性报价,没有更改的余地。
二、注意需求标准准确到位
询价文件中,一定要说明所采购物资在共性标准上的个性差异及特殊要求,确保采购的物资标准明确、规格统一和型号无误,更要利于最低价格的选择。坚持询价文件中的报价标准,严格最终中标、成交供应商的基数价在规定框架内选择。
三、注意合同条款执行效果
询价文件要对采购物资的供货、安装、调试、验收、质量保证、售后服务和付款方式等相关要求进行明确,为供应商提供公平的知情权,使供应商合理制定报价。明确采购合同的主要条款,中标后顺利签订政府采购合同,以减少不必要的质疑投诉。
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